【云南省国际班列服务贸易有限公司2024年度境外领票提票及发运手续代办服务】采购公告

*************** **** 年度境外领票提票及发运手续代办

服务询比采购公告

*************** **** 年度境外领票提票及发运手续代办服务（项目编号：********-****-*******）采购人为***************，采购代理机构为云南西南咨询 有限公司，现进行公开询比采购，已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1.采购项目简介

1.1 采购项目名称：*************** **** 年度境外领票提票及发运手续代办服 务
1.2 采购人：***************
1.3 采购代理机构：**********
1.4 采购项目资金落实情况：资金已落实
1.5 成交供应商数量及成交份额：*家，成交份额：***%。

2.采购范围及相关要求

2.1 项目概况：负责在境外老挝段各车站办理相关领票和提票手续以及发运手续代办。

2.2 采购内容
2.2.1.领票服务：
（1）票据领取。供应商根据采购人经办人指示每天及时领取各车站开具的货物运单、杂费单和预 付款抵用（退款、冲正）凭证等票据。

（2）票据核对。供应商领取票据时须及时在车站窗口，对票面内容进行核对，如有以下问题当场 解决：①原始票据打印是否清晰完整，如不清晰需与车站协商重新打印；②票据有无站戳，如无则需 要求车站盖章；③供应商对照领取的抵扣凭证上所写票号，票据是否齐全，如有缺漏及时向车站索要。

（3）票据扫描。①供应商将当天各站点开具的所有属于采购人的票据（货物运单、杂费单、预付 款抵用(退款、冲正) 凭证等）核对无误后进行扫描，并于次日 ** 点（北京时间）前发送至采购人经 办人，保证无遗漏。②扫描版的文件要保证清晰（票号、金额、收发货人、箱号、重量、车号等信息 要清晰可见），扫描文件按照“日期+车站+单证类型”进行命名，票据数量需保证与抵扣凭证上数量及 票号*致。

（4）票据整理和数据统计。供应商每天将核对无误的票据按发站、制票时间进行整理。整理完毕 后对票据按如下格式内容要求进行数据统计，并于制票日期算起的第*日中午 ** 点（北京时间）前发 送至采购人经办人。

（5）票据和保管。票据原件要妥善保管，应按照站点、制票日期进行装订保存，以方便再次 查询。注意保护好客户信息，防止数据泄露，纸质文件要防虫防霉防水，票据交接另行约定。

2.2.2.提票服务：
（1）供应商根据采购人提供的货物信息包含（运单、提箱箱号、实际收货人姓名、联系方式、报 关公司联系方式)，在货物到站前及时联系货主准备提票所需资料，避免手续延迟造成箱延等延期费用。

（2）供应商应在货物到站后 ** 小时内办理完成提票手续。若因采购人提供信息有误，或甲乙双 方均确认无法与实际收货人及其报关公司取得联系，经采购人同意，供应商有权不办理提票手续，由 此产生的集装箱延期使用费、仓储费等经济损失由采购人承担，与供应商无关，但供应商需提供相应 票据。

（3）完成提票手续后，供应商与货主签署手续交接单，双方交接单签认完成则视为供应商交付手 续已完成。

（4）登记每日提票信息（记录内容包括：集装箱号，客户名称，到站时间），并反馈采购人经办 人。

（5）协助客户处理提箱时发生的异常情况。

2.2.3.发运手续代办服务：
（1）供应商根据采购人提供的待发货物信息包含（运单、集装箱号、实际发货人姓名、联系方式)，在货物发运前及时至发运车站拿取待发运货物的相关发运资料（1.日/月需求（按批次）、2.订箱单（按 批次）、3.提箱单、4.国联草单（按批次），5.国联运单，6.老中铁路有限公司货物运单等），及时进行 扫描后传至采购人，待采购人盖章后，供应商及时打印出盖章版资料交车站，并协助采购人办理完成 相关现场手续。

（2）供应商应在货物发运当天所对应的发车时间前完成发运手续代办，保证待发货物的及时发出。

若因采购人提供信息有误，或甲乙双方均确认待发货物无法按时发出可延期发运的，经采购人同意，供应商有权不进行发运手续代办，由此产生的集装箱延期使用费、仓储费等经济损失由采购人承担，与供应商无关，但供应商需提供相应票据。

（3）登记每日发运手续代办信息（记录内容包括：集装箱号，客户名称，发运时间），并反馈采 购人经办人。

（4）协助采购人处理发运手续办理时发生的异常情况。

2.3 服务周期：自合同生效之日起 2 年，合同*年*签。

2.4 服务地点：老挝
2.5 服务范畴：供应商按照采购人实际业务需求及具体指示，提供采购人要求的相应范畴的服务。2.6 团队要求：老挝须有可完成领票提票业务的工作人员，且具备中文沟通能力。

2.7 设备场所要求：老挝须有办公场所，并具备完成工作的设备。如暂无设备，应做出后续能提供 相关服务能力的承诺。

3.供应商资格要求

3.1 供应商应具备以下条件：
（1）供应商应为国内或老挝具有独立承担民事责任的能力的企业，境内企业应在老挝设有分支机 构或有关联企业，具有独立承担民事责任的能力；
注：提供营业执照副本或其他有效证明材料（承诺函）。

（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
注：提供相应证明文件或承诺函
（3）供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
注：提供 **** 或 **** 年度任意*年财务报表
（4）供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
注：缴税所属时间在 **** 年 1 月至投标文件递交截止日期前任意 1 个月的税务局税收通用缴款书 扫描件或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明或依法纳税的承诺函；社保缴费 所属时间在 **** 年 1 月至投标文件递交截止日期前任意 1 个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明扫描件或正常缴纳社保的承诺函；成立不足 1 个月 的供应商提供相关证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相应文件证明其依 法免税或不需要缴纳社会保障资金。

（5）参加采购活动前*年内（设立不足 3 年的，时限为自设立以来），在经营活动中没有重大违

法记录（本次招标的重大违法记录仅指因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照，或行政 主管部门作出的在云南省行政区域内禁止或暂停投标处罚，且还在有效期内的）。

3.2 供应商信誉要求：
①供应商未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统（****://***.****.***.**/）”中列入“严重违法失信企业名单”和“经营异常名录”（因企业联系电话变更未及时更新信息造成的 经营异常除外）；
②供应商未被“信用中国（*****://***.***********.***.**/）”网站列入“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信名单”和“企业经营异常名录”（因企 业联系电话变更未及时更新信息造成的经营异常除外）。（开标前由采购人或代理公司查询打印后交询 价小组评审。）
注：供应商为境外企业或非企业性质无需查询。

3.3 本项目不接受联合体提出申请。

4.采购文件的获取

4.1 符合资格要求的供应商，须于 **** 年 ** 月 ** 日至 **** 年 ** 月 ** 日（北京时间）通过彩云 电子招标采购平台（*****://***.**************.***/）注册，及时办理平台 ** 证书（******），并 网上获取采购文件，在报价申请文件递交截止时间前均可下载询比采购文件等相关资料（本项目不再 发出纸质版文件，此为获取采购文件唯*途径）。平台技术咨询服务电话 ****-********、***********。4.2 询比采购文件售价：人民币 ***.** 元，售后不退。

4.3 彩云电子招标采购平台（*****://***.**************.***/）于 **** 年 ** 月 ** 日起，在平 台 上 全 面 推 行 ** 数 字 认 证 及 电 子 签 章 工 作 ， 新 用 户 必 须 先 注 册 再 进 行 ** 办 理 。访 问 *****://***.**************.***/，登*彩云电子招标采购平台网站，根据页面提示，在线注册并填 写申请材料，包括企业基本信息（企业名称、证件号码等）、办理人信息（姓名、联系方式等）（已注 册用户无需再次注册，可直接登录平台网站在线填写办理材料）（详见 ** 办理流程）。

5.报价申请文件的递交

5.1 报价申请文件递交的截止时间为 **** 年 ** 月 ** 日上午 ** 时 ** 分（北京时间）。

5.2 递交方式：网上递交，递交网址为彩云电子招标采购平台
（*****://***.**************.***/），供应商须在申请截止时间前完成所有报价申请文件的上传。供应商根据拟要申请的项目，按照网上投标系统要求上传全部报价申请文件，报价申请文件上传后须

自行检查报价申请文件的完整性并进行确认签名后，方完成全部报价申请文件网上上传操作。申请截 止时间前未完成报价申请文件传输的，视为撤回报价申请文件。

5.3 逾期递交的、未上传到指定地点的或未加密的报价申请文件，采购人将拒绝接收。

注：1、根据相关规定，不同投标人的投标文件由同*台电脑（同*台电脑指：硬盘编号、主板编号或网卡编号*者之*相同的）编制、上传、加密的，视为有串通投标行为。

2、通过系统日志功能追踪登*平台的所有账号的登*时间、行为、接入 ** 地址、接入 设备 *** 地址（物理地址，不可更改），记录每个操作行为的时间点，实现对所有账号的有效 监督，分析是否有异常行为，若出现不同投标人接入设备 *** 地址相同等异常行为视为有串 通投标行为。

6.报价申请文件开启时间和地点

6.1 报价申请文件开启时间：**** 年 ** 月 ** 日上午 ** 时 ** 分；6.2 开启地点：云南省昆明市西山区云山路 6 号云投景苑 ** 栋 1 楼。

6.3 报价申请文件开启方式：现场开启或远程开启,以下两种方式选其*。

（1）远程解密，供应商法定代表人或其授权的代理人须在响应文件递交的截止时间前 ** 分钟内 登录彩云电子招标采购平台进行签到，等待解密，因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其 响应文件。

（2）现场解密，供应商法定代表人或其授权的代理人携带 ** 锁在响应文件递交的截止时间前 ** 分钟内到达**********进行现场签到，等待解密，因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件。

因开标系统、开标现场网络、设备及其他特殊原因，导致不能正常解密响应文件的，经核实后，可再次下达网上解密指令来延长解密时间。

7.发布公告的媒介

本询比采购公告在中国招标投标公共服务平台（****://********.*************.***/）、云南省 投 资 控 股 集 团 有 限 公 司 网 站 （ ****://***.*****.*** ）、 彩 云 电 子 招 标 采 购 平 台（*****://***.**************.***/）发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担 任何责任。

8.联系方式

采购人：***************

地址：昆明市人民西路 *** 号云投商务大厦 ** 层
联系人：***
电话：***********
采购代理机构：**********
地址：云南省昆明市西山区云山路 6 号云投景苑 ** 栋 1 楼 联 系 人：***、王素娟、赵科

联系电话：***********