第*章 竞争性谈判采购公告 泉州丰泽博泽教育投资 已根据政府采购相关法律法规,经相应程序确定采用竞争性谈判 方式组织演播厅设备采购(以下简称:“本项目”)的政府采购活动,现欢迎国内合格并接受邀请的供应商前来参加。本项目由采购人委托 开展竞争性谈判活动。 1.项目名称:演播厅设备采购 2.备案编号:/ 3.项目编号:********* 采购内容及要求: 金额
合同包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 品目号预算 | 允许进口 | 合同包预算 | 谈判保证金 |
1 | 1-1 | 演播厅设备采购 | 1项 | *******元 | 否 | *******元 | *****元 |
采购项目需要落实的政府采购政策: 进口产品:不适用 节能产品:不适用 环境标志产品:不适用 信息安全产品:不适用 信用记录:按照下列规定执行:①由谈判小组分别通过“信用中国”网站 、中国 查询相应的信用记录并打印供应商的信用记录。②查询结果存在供应商应被拒绝参与政府采购活动相关信息的,其资格审查不合格。 5.供应商的资格要求 5.1法定条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第***条第*款规定的条件。 包:1
明细 | 描述 |
承诺函 | 供应商不得存在下列情形之*: (1)供应商被责令停业或破产状态的; (2)供应商被暂停或取消应答资格的; (3)供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的; (4)供应商在最近*年内有骗取中标、中选或严重违约的; (5)投标产品在现网使用过程中出现过重大质量问题且未妥善解决的。 供应商须提供不存在上述任*情形的承诺函。 |
5.3是否接受联合体形式的响应谈判:不接受 ※根据上述资格要求,供应商响应文件中应提交的“资格证明文件”相关规定和资料要求,详见竞争性谈判须知前附表和谈判文件第*章。 6. 招标 7.采购文件售价:***元,如需邮寄另加**元,售后不退。没有按约定购买竞争性谈判文件的供应商,谈判将被拒绝。 8.首次响应文件递交截止时间及 供应商应在此之前将密封的首次响应文件送达本章第**条载明的地点,逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。 9.谈判时间及 **. 竞争性谈判公告期限:在《中国 》 媒体上发布,公告之日起3个工作日。。 **. 地 **.代理机构: 地 附1:提交谈判保证金的银行账户信息 保证金金额:*****元 缴纳截止时间:****年**月**日 (本项目投标截止前*天),以投标保证金账户实际收款为准。 缴纳办法:线上缴纳;具体流程如下所示: (*)***位登录招标采购平台 ,通过【我参与的项目】找到本项目标包,点击【缴纳保证金】按钮,选择“电汇”,点“下*步”按钮获取保证金虚拟账户信息; (*)***位根据自动生成的唯*虚拟账户信息,按采购文件要求从基本户电汇报价保证金 (*)***位可在招标采购平台查看保证金缴纳情况及退还情况。 (*)***位每个项目的报价保证金虚拟账户均是唯*的,即同*个项目的不同投标人虚拟账户信息不*样;同*投标人不同项目的虚拟账户信息也不*样,请勿泄露虚拟账户信息(特别提示:同*虚拟账户出现不同投标人汇款,即视为围标、串标,请妥善保管虚拟账户信息)。 缴纳办法:投标单位必须通过基本账户转账至谈判保证金账户。 福建省政府采购项目 竞争性谈判文件 项目名称:中央商务区幼儿园报告厅及录音室设备泉州中央商务区幼儿园演播厅及音控室设备 项目编号: ****年**月 第*章 竞争性谈判采购公告 泉州丰泽博泽教育投资 已根据政府采购相关法律法规,经相应程序确定采用竞争性谈判 方式组织(以下简称:“本项目”)的政府采购活动,现欢迎国内合格并接受邀请的供应商前来参加。本项目由采购人委托 开展竞争性谈判活动。 1.项目名称: 2.备案编号:/ 3.项目编号:********* 采购内容及要求: 金额
合同包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 品目号预算 | 允许进口 | 合同包预算 | 谈判保证金 |
1 | 1-1 | | 1项 | *******元 | 否 | *******元 | *****元 |
4. 采购项目需要落实的政府采购政策: 进口产品:不适用 节能产品:不适用 环境标志产品:不适用 信息安全产品:不适用 信用记录:按照下列规定执行:①由谈判小组分别通过“信用中国”网站 、中国 查询相应的信用记录并打印供应商的信用记录。②查询结果存在供应商应被拒绝参与政府采购活动相关信息的,其资格审查不合格。 5.供应商的资格要求 5.1法定条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第***条第*款规定的条件。 包:1
明细 | 描述 |
承诺函 | 供应商不得存在下列情形之*: (1)供应商被责令停业或破产状态的; (2)供应商被暂停或取消应答资格的; (3)供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的; (4)供应商在最近*年内有骗取中标、中选或严重违约的; (5)投标产品在现网使用过程中出现过重大质量问题且未妥善解决的。 供应商须提供不存在上述任*情形的承诺函。 |
5.3是否接受联合体形式的响应谈判:不接受 ※根据上述资格要求,供应商响应文件中应提交的“资格证明文件”相关规定和资料要求,详见竞争性谈判须知前附表和谈判文件第*章。 6. 招标 7.采购文件售价:***元,如需邮寄另加**元,售后不退。没有按约定购买竞争性谈判文件的供应商,谈判将被拒绝。 8.首次响应文件递交截止时间及 供应商应在此之前将密封的首次响应文件送达本章第**条载明的地点,逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。 9.谈判时间及 **. 竞争性谈判公告期限:在《中国 》 媒体上发布,公告之日起3个工作日。。 **. 地 **.代理机构: 地 附1:提交谈判保证金的银行账户信息 保证金金额:*****元 缴纳截止时间:****年**月**日9:** (本项目投标截止前),以投标保证金账户实际收款为准。 缴纳办法:线上缴纳;具体流程如下所示: (*)***位登录招标采购平台 ,通过【我参与的项目】找到本项目标包,点击【缴纳保证金】按钮,选择“电汇”,点“下*步”按钮获取保证金虚拟账户信息; (*)***位根据自动生成的唯*虚拟账户信息,按采购文件要求从基本户电汇报价保证金 (*)***位可在招标采购平台查看保证金缴纳情况及退还情况。 (*)***位每个项目的报价保证金虚拟账户均是唯*的,即同*个项目的不同投标人虚拟账户信息不*样;同*投标人不同项目的虚拟账户信息也不*样,请勿泄露虚拟账户信息(特别提示:同*虚拟账户出现不同投标人汇款,即视为围标、串标,请妥善保管虚拟账户信息)。 缴纳办法:投标单位必须通过基本账户转账至谈判保证金账户。 第*章 竞争性谈判须知 第1节 竞争性谈判须知前附表 竞争性谈判须知前附表是对竞争性谈判须知的补充和细化,*者如有矛盾,以前附表中的要求和规定为准
项号 | 条款号 | 编列内容 |
1 | 3.2.1 | 供应商的资格要求:见谈判文件第*章“采购公告/采购邀请书” 资格证明文件资料要求: 明细 | 描述 | **投标函 | | **单位负责人授权书(若有) | 1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的*致。 2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加谈判的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的*致;以非法人身份参加谈判的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的*致。 3、供应商(自然人除外):若谈判代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供本授权书;若谈判代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。 4、供应商为自然人的,可不填写本授权书。 5、响应文件正本中的本授权书(若有)应为原件。 | **法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明 | 供应商是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;供应商是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;供应商是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。 | **财务状况报告 | 提供****年年度财务报告或上*季度财务报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供开户许可证和投标截止时间前*个月内基本 | **依法缴纳税收的相关材料 | 提供投标截止时间前*个月任*个月的依法缴纳税收的凭据;或者提供依法免税的相应证明文件。 | **依法缴纳社会保障资金的相关材料 | 提供投标截止时间前*个月任*个月的依法缴纳社会保障资金的凭据;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。 | **具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料 | 由采购人根据采购需求在第*章“资格要求特定条件”中详细列明。 | **参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 | 1、重大违法记录:指投标人因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔****〕3号文件的规定,“较大数额罚款”认定为****元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于****元的,从其规定。2、纸质响应文件正本中的本声明应为原件。※竞争性谈判供应商应按照谈判文件第*章规定提供。 | **信用信息查询结果 | ①信用记录查询渠道:信用中国 、中国 。②信用记录的查询:由谈判小组通过上述网站查询并打印供应商的信用记录。③经查询,供应商参加本项目采购活动(投标截止时间)前*年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的,其资格审查不合格。 | ****投标保证金 | 谈判保证金以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳或提交保证金,未按规定缴纳保证金者视为自动弃权。未成交的投标单位保证金在开标结束后当场退回,成交单位的投标保证金待缴纳履约保证金后退还。 | 谈判文件第*章对法定资格条件证明资料已有详细规定和要求,供应商按照第*章要求提供。确因国家政府采购新政策规定或项目特点不能适用的或者需要补充增加的,则在特定资格条件中提出具体要求,但不得违反政府采购法律法规。 |
2 | 3.2.2 | 是否接受联合体形式的响应谈判:不接受 |
3 | 9.1 | 响应文件有效期:首次响应文件提交截止时间起**个日历日。 |
4 | **.1 | 提交谈判保证金: 本项目的谈判保证金详见《采购标的*览表》,数额不得超过采购项目预算金额的2%。 其他约定:无。 |
5 | **.3.1 | 谈判保证金退还的其它要求:谈判保证金以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳或提交保证金,未按规定缴纳保证金者视为自动弃权。未成交的投标单位保证金在成交公告结束后*个工作日内退回,成交单位的投标保证金待与业主合同签订好后将合同扫描件发送代理机构存档之日起*个工作日内退还。 |
6 | **.1 | 响应文件的份数 (1)纸质响应文件 ①响应文件正本1份、副本2份。 ②可读介质(光盘或U盘)1份: |
7 | **.4 | 谈判过程中可能发生实质性变动的内容: 无。 |
8 | **.2 | 信息公告指定媒体(以下简称:“指定媒体”): 中国 ( ) 招标采购网 ( / ) |
9 | **.1 | 本项目监督管理部门:/ |
** | **.1 | 履约保证金: 包号 | 履约保证金比例 | 履约保证金说明 | 1 | 0 | 成交供应商在签订采购合同前,应*次性向采购人交纳成交总额的0%作为履约保证金(以转账、支票、汇票、本票、保函等形式)。验收合格后,无质量及售后服务问题后由采购人*次性无息退还。 | |
** | ** | 根据采购项目特点或政策需要补充的其他新增内容: (1)本项目的采购代理服务费: 1.1(1)本项目的采购代理服务费按计**[****]****号文件取费标准的**%收取,由中标人支付。 中标服务费缴交银行 |
专项附件: 评定成交的标准和方法 *、谈判小组 1.1采购人根据项目的特点依法组建谈判小组。 1.2谈判小组由采购人代表和评审专家两部分(以下简称“评委”)共3人组成,其中:采购人代表0人由采购人派出,评审专家3人由福建省政府采购评审专家库产生。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,竞争性谈判小组应当由5人或以上单数组成。 1.3谈判小组负责具体谈判和评审事务,并按照下列原则依法独立履行有关职责: 1.3.1评审应保护国家利益、社会公共利益和各方当事人合法权益,提高采购效益,保证项目质量。 1.3.2评审应遵循公平、公正、科学、严谨和择优原则。 1.3.3评审的依据是谈判文件和响应文件,谈判文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。 1.3.4谈判小组应按照谈判文件规定推荐成交候选供应商或根据采购人的授权确定成交供应商。 1.3.5评审应遵守下列评审纪律: ①评审情况不得私自外泄,有关信息由采购人或其委托的代理机构统*对外发布。 ②对采购人或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。 ③不得收受供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应主动声明并回避。 ④全体谈判小组成员应按照谈判文件规定进行评审,*切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。 ⑤评审中应充分发扬民主,推荐成交供应商候选人或根据采购人授权确定成交供应商后要服从评审报告。 ※对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。 *、谈判程序 2.1谈判程序按照谈判文件第*章第2节“竞争性谈判须知”第**条“谈判程序以及评定成交的标准”的相关条款规定执行。 2.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》***********门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形,则提交最后报价的供应商可以为2家。 成交供应商(谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的项目,则此文本框中用于填写推荐数量和投票细则等内容,由采购人根据谈判项目实际情况进行具体编制和明确规定) 2.3只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加评定成交的最后**排序和成交候选人推荐。 *、最低评审价法和成交候选人推荐 3.1谈判小组将采用最低评审价法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行评审,并推荐成交候选人。如果谈判项目有多个合同包,则按相应合同包分别进行,具体评审的标准和方法如下: 3.1.1根据财政部及
福建省财政厅等有关政府采购文件规定执行**评审优惠政策,**扣除规则如下: 包1: (1)优先类节能产品、环境标志产品: 无 。 c.其他:无。 3.1.2合格供应商提交的最后报价按照上文3.1.1款规定的**扣除规则计算后,得出的**称为最后报价评审价。 3.1.3谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》***********门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形,则可以按照最后报价由低到高的顺序提出2名成交候选人。如果成交候选人出现并列相同的最低评审价,则按照以下方式和顺序进行处理: (1)谈判文件可以约定出现并列最低评审价情形时的优先顺序规则,具体规则为:无。 (2)谈判文件未约定优先顺序规则时,则由谈判小组中的采购人代表从并列最低评审价名单中自行选择确定优先顺序 (3)采购人代表放弃自行选择确定权利的,则通过随机抽取方式确定优先顺序。 *、评审报告 4.1谈判小组完成评审后,应当编写评审报告并提交给采购人。 4.2评审报告应当包括以下主要内容: (*)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单; (*)评审日期和地点,谈判小组成员名单; (*)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等; (*)提出的成交候选人的名单及理由。 4.3评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。 *、其他规定 5.1其他规定 5.1.1评审应全程保密且不得透露给任*供应商或与评审工作无关的人员。 5.1.2评审将进行全程实时录音录像,录音录像资料随采购文件*并存档。 5.1.3若供应商有任何试图干扰具体评审事务,影响谈判小组独立履行职责的行为,其响应无效且不予退还谈判保证金。情节严重的,由
财政部门列入不良行为记录。 5.1.4根据采购项目的特点和需要,需要加以详细说明的其他谈判程序规定、要求等内容: 无。 第2节 竞争性谈判须知 *、总则 1.适用范围: 1.1适用于谈判文件载明项目的采购活动(以下简称:“本次采购活动”)。 2.定义及要求: 2.1“采购标的”指谈判文件载明的需要采购的货物、服务、工程。 2.2“采购人”指本次采购项目的买方、或业主方、或甲方,具体见谈判文件第*章;“采购代理机构”系指接受采购人委托,组织开展竞争性谈判采购活动的代理机构,具体见谈判文件第*章。 2.3“潜在供应商”按照谈判文件第*章规定进行报名,且有意向参加本项目响应谈判的供应商。 2.4“供应商”指按照谈判文件第*章规定进行报名,且已经提交响应文件的法人或其他组织或自然人。只有适合自然人参与和承接的政府采购项目,供应商才可以是自然人。 2.5“单位负责人”指单位
法定代表人(供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(供应商为其他组织的)。 2.6“供应商代表”指供应商(为法人或其他组织的)的单位负责人或由其授权的委托代理人,即单位负责人授权书中载明的接受授权方。供应商为自然人的,由本人签字并附身份证明。 3.合格的供应商: 3.1*般规定 3.1.1供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定,参加政府采购活动时已经自觉检查并按照政府采购相关法律规定,主动回避相应利害关系。 3.1.2为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动。 3.1.3列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定条件的供应商,不得参加政府采购活动。 供应商有责任检查自身情况,在响应文件中对是否违反以上*般规定做出如实声明,否则其响应文件将被否决。 3.2特别规定 3.2.1供应商的资格要求:详见竞争性谈判须知前附表第1项。 3.2.2是否接受联合体形式的响应谈判:详见竞争性谈判须知前附表第2项。若接受联合体形式且供应商为联合体,则联合体各方除了应遵守本章第3.1条规定外,还应遵守下列规定: (1)联合体各方应提交联合体协议,联合体协议应符合谈判文件规定。 (2)联合体各方不得再单独参加或与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下的响应谈判。 (3)联合体各方应共同与采购人签订政府采购合同,就政府采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。 3.2.3若接受联合体形式,单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以组成*个联合体,以*个供应商的身份参加政府采购活动。若不接受联合体形式,则单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的政府采购活动。 4.参与竞争性谈判费用: 4.1除法律法规或采购文件另有规定之外,供应商应自行承担其准备与参加竞争性谈判所涉及的*切费用。 *、竞争性谈判文件 5.竞争性谈判文件的组成: 5.1竞争性谈判文件由下述部分组成: 第*章 采购公告(或采购邀请书) 第*章 竞争性谈判须知 第*章 采购内容及要求 第*章 合同主要条款及格式 第*章 首次响应文件格式 5.2除上述内容以外,采购人、采购代理机构或者谈判小组在采购过程期间对谈判文件所作的澄清、修改或补充,均构成谈判文件的组成部分,对采购人和供应商具有约束力。 6.竞争性谈判文件的澄清、补充或修改: 6.1提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清、补充或者修改,澄清、补充或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清、补充或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组将在提交首次响应文件截止时间3个工作日前,以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商,不足3个工作日的,采购人、采购代理机构或谈判小组将顺延提交首次响应文件的截止时间。 6.2提交首次响应文件截止时间前,若采购人发布更正公告,则更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于竞争性谈判文件的澄清、补充或修改等)作为谈判文件组成部分,对采购人和供应商具有约束力。更正公告作为采购人、采购代理机构或谈判小组通知所有潜在供应商的书面形式,潜在供应商务必随时关注谈判文件中载明的指定媒体,以免遗漏。 *、响应文件编制 7.应标要求 7.1供应商可按照合同包号,对竞争性谈判文件中载明的全部或部分合同包进行响应。对于能够详细列明采购标的技术、服务要求的采购项目,供应商响应时,对同*个合同包内所有的采购内容和要求必须进行完整响应,否则其相应合同包的响应文件将被否决。 7.2供应商代表在同*个合同项下只能接受*个供应商的委托参加响应谈判,否则其响应文件将被否决。 7.3供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容和要求,按谈判文件的规定提供响应文件,并对其所提供的全部资料、承诺和声明的真实性、合法性和准确性负责。 7.4除非竞争性谈判须知前附表另有规定外,供应商提供的响应文件应使用中文文本,若有不同文字文本,以中文文本为准。 7.5响应文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。 7.6除非竞争性谈判须知前附表另有规定外,供应商承诺的报价应以人民币进行报价,合同实施结算时亦以人民币支付;所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 8.首次响应文件的组成: 8.1首次响应文件包括但不限于下列部分: (1)谈判响应声明 (2)报价*览表(含详细报价书) (3)资格证明文件 (4)谈判保证金凭证(若有) (5)技术和商务偏离表 (6)相关技术、商务、服务响应承诺及资料 (7)供应商提交符合政府采购政策的证明材料 (8)要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有) 9.响应文件有效期: 9.1响应文件有效期见竞争性谈判须知前附表第3项,响应文件承诺的有效期不得少于谈判文件载明的有效期,否则其响应文件将被否决。 9.2特殊情况下采购人可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝延长有效期,且其谈判保证金可以退还,但其供应商资格将被取消。同意延长有效期的供应商,不需要也不允许修改其响应文件及谈判承诺,但将要求其相应延长谈判保证金有效期,有关退还和不予退还谈判保证金的规定在有效期延长期内继续有效。 **.谈判保证金: **.1供应商应在参加竞争性谈判之前按竞争性谈判须知前附表第4项规定的金额、形式等要求提交谈判保证金。谈判文件若接受联合体形式且供应商为联合体的,则由联合体中的牵头方负责提交谈判保证金,其提交的谈判保证金对联合体各方均具有约束力。 **.2谈判保证金为响应文件的重要组成部分之*。谈判保证金用于保护本次谈判活动免受供应商的违约或失信行为而引起的风险。未按规定提交谈判保证金的,其响应文件将被否决。 **.3谈判保证金退还: **.3.1采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外(比如:采购人委托代理机构组织谈判采购,成交的供应商未向采购代理机构出具已签订合同证明材料,造成谈判保证金退还时间延误的结果,由成交的供应商自行承担和谅解等)。未成交供应商的保证金将在成交公告结束后成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金将在与业主合同签订好后将合同扫描件发送代理机构存档之日起*个工作日内采购合同签订后5个工作日内退还。关于谈判保证金退还的其它要求见竞争性谈判须知前附表第5项。 **.3.2质疑或投诉涉及的供应商,若其谈判保证金尚未退还,则待质疑或投诉处理完毕后,且没有发生法律法规或者谈判文件规定的不予退还谈判保证金情形,则由采购人或采购代理机构给予及时退还。 **.4如果供应商发生以下任何*种情况时,其谈判保证金将被不予退还: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2)供应商在响应文件中提供虚假材料的,响应文件存在雷同的; (3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)供应商在提交最后报价后要求退出谈判的; (6)供应商假借以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交; (7)国家法律法规以及谈判文件中规定的其他谈判保证金不予退还的情形。 上述不予退还谈判保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的,供应商还要承担赔偿责任。 供应商存在前述规定的不予退还保证金的情形,采购人在保证金有效期结束后仍然有权要求供应商给付与谈判保证金同等价值的补偿款。 **.纸质响应文件基本编制要求: **.1供应商须编制由本须知规定组成的响应文件正副本份数详见竞争性谈判须知前附表第6项。响应文件正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,副本可以用正本的完整复印件。响应文件封面上应标明“正本”、“副本”字样。正本与副本内容如有不*致,则以正本为准。 **.2响应文件应由供应商代表签字并加盖公章。供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”,则其响应文件中还必须提供“单位负责人授权书”。 **.3响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖供应商单位公章或由供应商代表签字确认。 **.4供应商应提交证明其拟提供货物、服务或工程符合谈判文件要求的技术和商务响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并对拟提供的货物、服务或工程的主要内容进行详细描述。 **.纸质响应文件的密封、标识、签署和提交 **.1供应商应当将响应文件密封包装提交,并在外封套上标识项目名称、项目编号、供应商单位名称以及“于 之前(指首次响应文件递交截止日期及时间)不准启封响应文件”的字样;采用邮寄方式提交响应文件的,其外包装上也必须按前文要求做好标识内容和字样,且供应商还应当主动向采购人或采购代理机构确认邮件收递情况。由于供应商未按照要求对其提交的响应文件进行密封、标识、邮寄确认等,由此可能产生的后果(包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形),将由供应商自行承担相应结果,采购人或采购代理机构不承担责任。 **.2供应商应当在谈判文件规定的提交响应文件截止时间前,将首次响应文件密封送达谈判文件规定的指定地点。在截止时间后送达的首次响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者谈判小组将不予接收。 **.3供应商在首次响应文件递交截止时间前,可以对其所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构或谈判小组。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的,以补充、修改的内容为准。供应商在提交响应文件截止时间前提交的补充、修改或者撤回申请要求,应当以原件书面形式并由供应商代表签署(供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”,则还必须提供“单位负责人授权书”),或者加盖供应商单位公章方可生效,否则采购人、采购代理机构或谈判小组将视为无效补充、修改或者撤回。采购人、采购代理机构或谈判小组不接受供应商口头、 **.4供应商在谈判过程中根据谈判小组要求,提交的有关澄清、说明、补充、更正响应文件以及最后报价响应文件等资料,均应由供应商代表签署(供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”,则还必须提供“单位负责人授权书”),或者加盖供应商单位公章。 **.5除《政府采购非招标采购方式管理办法》***********门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形外,首次响应文件递交截止时间后,提交响应文件的供应商不足*家的,本次竞争性谈判活动终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。 *、竞争性谈判 **.评审和谈判基本准则 **.1对所有供应商的评审和谈判,都采用相同的程序和标准。 **.2谈判及评审过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行,谈判小组将根据供应商的响应文件,按谈判文件规定的谈判程序和评定成交标准进行评审和谈判,并推荐成交候选人。 **.谈判程序以及评定成交标准 **.1采购人将根据项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组将根据谈判文件规定的程序、评定成交标准等内容对供应商进行评审、谈判。 **.2 在进入谈判阶段之前,谈判小组将对供应商提交的首次响应文件中资格证明文件以及其他响应文件是否对谈判文件的要求作出实质性响应进行审查。如果供应商资格审查和实质性响应审查不合格,则其响应文件将被谈判小组否决,按无效处理,不进入谈判阶段,谈判小组将告知有关供应商。 **.2.1供应商有下列情况之*者,其提交的响应文件将被视为未实质性响应谈判文件要求,谈判小组将否决其响应文件,按无效处理: (1)响应文件中提供的资格证明文件不全的; (2)响应文件未按谈判文件规定由供应商代表签字,或未按谈判文件规定加盖供应商单位公章的;或供应商代表未获得有效授权的; (3)供应商未按谈判文件规定提交谈判保证金的; (4)响应文件有效期不满足谈判文件要求的; (5)响应内容与谈判采购内容及要求有重大偏离或保留的,限制了采购人的权利或者减少成交供应商合同项下的义务;(由于谈判项目本身特点,不能详细列明采购标的的技术、服务要求的除外); (6)响应文件中附有采购人无法接受的条件的; (7)不符合谈判文件中规定的其它实质性条款(比如:报价超过了谈判文件规定的最高限价)。 **.2.2其他情形 包:1包*般情形 无 技术符合性
明细 |
响应文件不满足竞争性谈判文件第*章“ *、技术和服务要求”中的任何*项要求的,其投标无效。 |
商务符合性
明细 |
响应文件不满足竞争性谈判文件第*章“ *、商务条件”中的任何*项要求的,其投标无效。 |
附加符合性 无价格符合性 谈判小组决定供应商的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。 14.3谈判小组在对供应商进行响应文件资格审查、实质响应性审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。 14.4只有资格审查和实质性响应审查合格的供应商才能进入谈判阶段。谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的合格供应商平等的谈判机会。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。谈判过程中对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。根据采购项目的特点和需要,在谈判过程中可能发生实质性变动的内容详见竞争性谈判须知前附表第7项。 14.5合格供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求提交补充响应文件(首次响应文件中已经提交过的如资格证明文件等资料,不用重新提供),并由供应商代表签字或加盖供应商单位公章。供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”,则还必须提供“单位负责人授权书”。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 14.6谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及
财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形,则提交最后报价的供应商可以为2家。 14.7谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,具体推荐数量和投票细则等内容按照“竞争性谈判须知前附表”中专项附件:“评定成交的标准和方法”的相关条款规定执行,并要求其在规定时间内提交最后报价。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及
财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形,则提交最后报价的供应商可以为2家。 14.8最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。如果供应商的最后报价明显低于其他最后报价,使得其最后报价有可能影响商品或服务质量或者不能诚信履约的,供应商应当按照谈判小组要求,在规定时间内作出书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能合理说明其报价合理性的,谈判小组可以做无效响应文件和无效报价处理。 14.9谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及
财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形,则可以按照最后报价由低到高的顺序提出2名成交候选人。如果成交候选人出现并列相同的最低评审价,则相应处理方式按照“竞争性谈判须知前附表”中专项附件:“评定成交的标准和方法”的相关条款规定执行。 14.10供应商提交的响应文件和资料将给予保密,但不退回(有关证件或证照的原件除外)。 五、合同授予 15.授予合同的准则: 15.1除不可抗力等因素外,合同将授予响应文件符合竞争性谈判文件要求,能够圆满地履行合同,且被谈判小组推荐为第一成交候选人的供应商。 15.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 15.3为维护国家利益和社会公共利益,最低报价不是被授予合同的绝对保证。 16.确定成交供应商: 16.1采购人委托代理机构组织竞争性谈判采购活动的,采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。 16.2采购人在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价评审价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价评审价最低的供应商为成交供应商。 17.成交通知: 17.1采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内,在中国 ( /)上公告成交结果,同时
向成交供应商发出成交通知书。采用书面推荐供应商参加采购活动的,还将公告采购人和评审专家的推荐意见。 17.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。除不可抗力因素或政策原因外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,均应当承担相应的法律责任。未成交供应商对成交结果公告如果有异议的,应当自成交结果公告刊登之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,有关质疑、投诉的相关规定和要求,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、有关财政部规章等法律文件规定执行。 18.签订合同: 18.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。根据项目的特点和需要,采购人如果对签订合同的时间期限、地点有特别要求的,可以在成交通知书中进一步明确,成交供应商应当按照成交通知书的规定和要求,及时与采购人签订合同。 18.2竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及其有关澄清承诺文件等,均为签订政府采购合同的依据和组成部分。 18.3采购人不得
向成交供应商提出超出竞争性谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。 六、询问、质疑与投诉 19.询问 19.1潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问,可向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将按照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。 20.质疑 20.1质疑应在政府采购法及实施条例规定的时效内提出,并符合下列条件: 20.1.1对谈判文件提出质疑的,质疑人应为潜在供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。提出质疑的供应商应当是直接参与所质疑项目采购活动的供应商。 20.1.2质疑人应提交质疑函原件。 20.1.3质疑函应包括下列主要内容: ①质疑人的基本信息,至少包括:全称、 ②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等; ③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”); ④质疑人自身权益受到损害的事实依据和证明材料,至少包括: a1所质疑的具体事项事实存在的证明材料; a2所质疑的具体事项事实导致质疑人自身权益受到损害的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规,损害自已合法权益等证明材料; 备注:若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于应当保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。 ⑤针对质疑事项提出的明确请求和法律依据, 前述明确请求指质疑人提出质疑的目的、希望采购人或采购代理机构对其质疑作出的处理结果,如:暂停采购活动、修改谈判文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、废标、重新采购等,质疑人提出质疑请求还应当对相应的法律依据进行说明。 ⑥提出质疑的日期以及质疑人代表
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