西充县档案馆档案馆整体搬迁服务采购项目政府采购合同公告

项目进度

2024-04-29

中标 | 西充县档案馆档案馆整体搬迁服务采购项目政府采购合同公告

招标详情

*、合同编号：*****************-1

*、合同名称：档案馆整体搬迁服务采购项目

*、项目编号：*****************

*、项目名称：档案馆整体搬迁服务采购项目

*、合同主体

采购人(甲方)：******

地址：西充县南台街道南台路2号

联系方式：***********

供应商(乙方)：************

地址：成都市郫都区创智南*路紫荆星座1栋****号

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	1.场地清洁--室内清洁	3,***(平方米)	￥.	￥,.*	在搬迁前、搬迁过程中以及搬迁完毕后分别对新档案馆场地【建筑面积约3320㎡，包括但不限于库房、档案业务技术用房、办公室、会议室、接待大厅和公共区域等（含门窗），以及一、二层玻璃幕墙内立面，下同】和附属设施设备（含柜架、桌椅）按要求开展清洁（主要包括但不限于擦拭玻璃、清洁灰尘和杂物、清理装修痕迹等）、消毒等，及时清运产生的垃圾（运距约1公里以内有垃圾转运站）。具体要求包括但不限于： 1.搬迁前，对新档案馆场地按照《档案虫霉防治一般规则》（DA/T35-2017）等规定，采取安全无害方式进行彻底开荒保洁、消毒、杀虫、去湿、除异味、除尘、除病毒和细菌等，确保达到档案入库的各项要求和搬迁入场的卫生条件； 2.搬迁过程中，根据工作需要对新档案馆场地分批次清洁，确保搬迁过程中保持卫生整洁； 3.搬迁完毕（包括档案库房和柜架标识索引安装等全面完成）后，再对新档案馆场地和附属设施设备进行一次整体清洁和全面（含柜架、桌椅）清除甲醛、有害气体等【治理后，室内空气质量应当达到《室内空气质量标准》（GB/T 18883-2022）的要求，需供应商自费负责委托具有资质的专业机构在采购人现场监督下按规定对该项目实施不少于5个点位的检测，并出具检测报告】，确保搬迁后保持卫生整洁和达到搬迁入住的环境条件。【注：供应商自备相关工具、环保型清洁用品和安全防护措施】
2	2.场地清洁--外墙清洁	1,***(平方米)	￥4.**	￥5,*.	对新档案馆一、二层的外墙砖（约450㎡）和玻璃幕墙外立面（约850㎡）清洁。【注：供应商自备相关工具、环保型清洁用品和安全防护措施。新档案馆为四层楼建筑，根据现场需要仅实施一、二层外墙的清洁，建议采用搭移动脚手架的方式】
3	3.钢楼梯维护	**(部)	￥*.	￥3,*.	对新档案馆一层室外钢楼梯（含栏杆、梯柱）的正面和反面除锈、喷刷防锈漆（底漆、面漆各一次），梯步长约180宽28高17cm、上28步，中间1个平台长约180*宽180cm，钢梯两边栏杆高约110cm。【注：供应商自备相关工具、环保型防锈漆和安全防护措施】
4	4.搬迁档案资料	,*(个)	￥1.**	￥*,.*	将原档案馆馆藏未装盒的约5.4万卷（以文书、科技档案为主）、已装盒的约1.5万盒（约15.8万卷<其中婚姻登记档案约13.1万卷>、约5.8万件，<盒规格以31×22×4cm为主>）档案和406盒档案目录、全宗卷搬运到新档案馆（城区内运距约3.5公里）。【注：目前的数量为初步统计数,共约7万卷（盒），最终以实际完成数量结算。其中：A、原未装盒的档案（以卷为单位整理为主），按以实际未装盒的卷数量结算；B、原已装盒档案、目录、全宗卷，按原已装盒的盒数量结算】 1.主要工作包括但不限于：（1）档案资料清点。对照馆藏档案（资料）目录，将此次需搬迁的所有档案（包含目录、全宗卷，下同）、资料分别按档案全宗、类别、期限和资料类别、属类代号进行逐盒（卷、件、册）清点核对，要求做到账实相符、准确无误，并完善清点登记台账（按采购人提供的样式和要求自行印制），其中档案实体的全宗号-目录号-案卷号等信息必须与台账内容一致，对于档号有重卷、漏卷、错卷等情况须准确记录。（2）档案资料下架。在完成清点并建立台账后，供应商工作人员与采购人指定负责人一起将馆藏档案以全宗为单位按类别、期限（资料以类别为单位按属类代号）顺序依次逐一提取下架【若存在同一全宗（类别）的档案（资料）分布在多处的，需要将该全宗（类别）的所有档案（资料）按顺序依次提取下架而全部集中在一起，即搬运到新档案馆后的同一全宗（类别）档案（资料）应归类合并一起上架存放】，并对每次档案（资料）提取下架情况做好登记（登记表主要包括下述包装箱标签的内容）后双方签字确认，谨防造成档案（资料）遗失。（3）档案资料装箱。档案（资料）下架时，供应商工作人员严格按照档案全宗、类别、期限（资料类别、属类代号）顺序依次用纸箱分别装箱【应当注意检查核对所装箱档案（资料）的序列号是否正确、连贯】，已下架档案（资料）务必及时装箱，不得散存在架柜或包装箱以外。（4）档案资料贴封。档案（资料）装箱时，每箱应当逐一编排包装箱顺序号，并制作打印每箱标签（一式两份，按采购人提供的样式和要求自行印制，其中1份贴箱体），张贴在对应的箱体正上面。供应商工作人员在与采购人指定负责人一起确认每箱装入档案（资料）情况核对无误后，用胶带封箱并贴上封条（按采购人提供的样式和要求自行印制、盖章）和标签，且必须在采购人指定负责人在场的情况才能解封，然后转移至指定位置等待装车，同时，把每箱的数据记入“账册”（按采购人提供的样式和要求自行印制）。（5）档案资料搬运。将装箱封存好的档案（资料），按照包装箱顺序号装入已备好的封闭型、可锁住的厢式货车内（装车时堆码高度不超过1.2-1.4米），每次装车完毕后，必须经采购人指定负责人检查并对车辆货箱门锁处贴上密封条，同时，做好档案资料出库、运输登记（一式两份，按采购人提供的样式和要求自行印制，其中1份由跟车押运人员随车带走）；运输过程中由采购人指定负责人及供应商工作人员一起负责跟车押运【注：由于原档案馆位于县委机关内，运输环节存在非连续实施的可能，需根据采购人安排的时间开展，如遇雨雪等不利于档案安全的天气，则不得运输】。（6）档案资料下车。将档案（资料）按照同一全宗及装箱顺序由原档案馆搬运至新档案馆，车辆到达新馆后，必须由采购人指定负责人验车，如车辆货箱封条无损，才可开锁卸货，采购人和供应商负责押送人员一起当面拆除车辆货箱密封条并组织下车；按照顺序将档案（资料）下车并转移至新档案馆指定暂存库房有序摆放等待杀虫消毒处理；由采购人和供应商指定负责人一起对下车档案（资料）的数量及顺序与搬运装车时的档案资料出库、运输登记表进行核对确认（按采购人提供的样式和要求自行印制），若核对不上的数据，供应商应及时清理问题档案（资料），并告知采购人进行处置。（7）档案资料消毒。档案（资料）在新档案馆库房上架前，供应商安排专业人员根据行业管理相关标准，对档案（资料）实施消毒杀虫处理，同时，对每批次消毒杀虫的档案（资料）做好出库、搬运登记（按采购人提供的样式和要求自行印制）【注：档案资料消杀设备由采购人提供2台（每台一次性可放档案数量：约220盒<盒规格：31×22×4cm>；杀虫灭菌消毒时间：8小时），需要分批次开展消毒杀虫】。（8）档案资料上架。供应商安排专业人员将已经完成消毒杀虫处理的档案（资料），按照采购人要求分类分库上架排列、整理，调整存放地点和位置，做到整齐有序；同时，逐盒（卷、件、册）清理核对各库房各柜架上的档案（资料）、目录和全宗卷，检查上架位置是否准确、档案（资料）是否有缺失，并详细记录档案全宗名称、全宗号、目录号、卷数、档案类别、存放起始位置、存放库房号等相关信息，确保上架档案（资料）无遗漏、不错位，且按采购人要求填写和......（由于此处字数限制，其余内容详见“技术参数与性能指标”）
5	5.搬迁设施设备及用品	1(批)	￥8,*.	￥8,*.	将原档案馆可用设备、办公家具及用品等搬运到新档案馆安装（城区内运距约3.5公里）。 1.主要物品包括但不限于：（1）办公台式电脑12台（套），笔记本电脑1台，中型打印机2台，小型打印机1台，票据打印机1台，碎纸机1台等；（2）3人办公桌1张，双人办公桌1张，单人办公桌1张，班台2张，椅子8（会议椅）+2（桌前椅）+2（班椅）把，钢质3人位排椅1组，木制档案柜25架，钢质五节柜10组，钢质文件柜3组，密码柜1个，保险柜1个，防磁柜1个等；（3）空调柜机1台、挂机1台，电视机1台等；（4）加湿除湿一体机5台，冷冻杀虫柜1台，灭火器10个等；（5）已装箱的资料约110箱（主要是书籍约4500册、报刊约1500册，在新档案馆库房上架前，按前述“搬迁档案资料”的“档案资料消毒”“档案资料上架”方式实施消杀并上架）、其他用品约50箱（箱尺寸净空约56x40x30cm）等。 2.具体要求包括但不限于：（1）供应商按采购人要求，将需搬迁的设备、办公家具及用品等在与采购人指定负责人一起登记造册签字确认后组织拆卸、清理、搬运（运输过程中由采购人指定负责人及供应商工作人员一起负责跟车押运），并负责对需要进行包装的采用缠绕膜、纸箱、泡沫、木箱等进行包装处理，为防止设备在包装内滑动造成物品损坏，在包装内空隙处采用报纸、泡沫等物品进行填充，包装完成后对外包装予以编码。（2）供应商自备包括但不限于相关工具、包装等安全防护措施和运输车辆以及拆卸清理、安装调试、装（卸）车等有关人员。（3）所有搬迁的设备及用品搬运到新馆指定位置并安装、调试好。（4）所有搬迁的设备及用品不能有损坏、丢失和失（泄）密。
6	6.新装（更换）档案盒	,*(盒)	￥2.**	￥,.*	在新档案馆档案资料消毒杀虫前，将原未装档案盒的档案约5.4万卷（以文书、科技档案为主）予以装盒和原已装盒的档案（目录、全宗卷）不符合要求的和破损的档案盒予以更换（包含根据需要打印档案盒脊背、封面内容和提供并制作盒脊背条，即新装、更换的档案盒不再另行结算盒脊背数量）。具体要求包括但不限于： 1.采购人负责提供档案（目录、全宗卷）盒。 2.供应商自备计算机、打印机等设备、耗材并按采购人的要求和提供的式样打印制作盒脊背、封面内容，逐一对应分别装盒。 3.在原未装档案盒的档案（以卷为单位整理为主）予以装盒后，按国家及行业相关规范编排盒号，根据采购人提供的案卷目录关联盒号，与原相对应的案卷目录编制存放位置索引并提交给采购人； 4.供应商工作人员不得损坏、丢失和失（泄）密档案。【注：1.目前的数量为初步统计数（原未装盒的档案暂平均按2~3卷/盒标准测算<即采用盒脊厚40mm的档案盒>），最终以实际完成新装盒、更换盒的数量结算；2.原未装盒的档案（以卷为单位整理为主），采用盒脊厚40mm的档案盒装盒（满足既不浪费空间又不过分挤满而确保正常顺利拿取）；3.原已装盒的档案、目录、全宗卷，按原档案盒脊厚的标准采用相应的档案盒。】
7	7.更换档案盒脊背条	5,***(盒)	￥0.**	￥1,*.	在新档案馆档案资料消毒杀虫前，将原已装盒的档案、目录、全宗卷档案盒的破损盒脊背条予以更换。具体要求包括但不限于： 1.供应商自行提供档案（目录、全宗卷，下同）盒的盒脊背条，应符合国家档案装具标准【整体符合或优于《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T24-2000）等国家（行业）要求，以及本项目的质量要求（可采用能打印的档案盒专用标签贴，即无酸牛皮纸、自带强力加厚超粘防开胶的档案盒脊背条）】，须在成交合同签订之日起10日内送交档案（目录、全宗卷）盒脊背条成品样品确认，在采购人出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，供应商才能按样生产或采购档案盒脊背条用于该项目，并以此样品作为验收样品（交货时须提供产品合格证）。 2.供应商自备计算机、打印机等设备、耗材并按采购人的要求和提供的式样打印制作档案盒脊背条，并逐一对应分别更换。 3.供应商工作人员不得损坏档案及档案盒，不得丢失和失（泄）密档案。【注：1.目前的数量为初步统计破损数，最终以实际完成更换盒脊背条的数量结算；2.档案盒盒脊背条以相应的原档案盒脊厚为准。】
8	8.制作安装标识标牌--楼层索引	3(张)	￥.	￥*.	在新档案馆制作安装**厚透明亚克力、喷印、不锈钢广告钉打孔安装的楼层索引（每张不低于********），安装在电梯内1张和层两个楼梯口各1张。
9	9.制作安装标识标牌--全宗索引	1(张)	￥1,*.	￥1,*.	在新档案馆制作安装**厚透明亚克力、喷印、不锈钢广告钉打孔安装的全宗索引览表（每张不低于**********）。
**	**.制作安装标识标牌--存放索引	2(张)	￥1,*.	￥2,*.	在新档案馆制作安装**厚透明亚克力、喷印、不锈钢广告钉打孔安装的档案存放位置索引表（平均每张不低于**********），安装在层、*层库房缓冲间门口。
**	**.制作安装标识标牌--柜架区号	**(张)	￥2.**	￥.	在新档案馆制作安装底面自带不干胶（表面覆膜）、直径***、蓝底黄字的圆形区号，贴于钢质档案密集架每区第列。
**	**.制作安装标识标牌--柜架列号	***(张)	￥1.**	￥*.	在新档案馆制作安装底面自带不干胶（表面覆膜）、直径****、蓝底黄字的圆形列号，贴于钢质档案密集架每列。
**	**.制作安装标识标牌--柜架柜号	2,***(张)	￥0.**	￥*.	在新档案馆制作安装底面自带不干胶（表面覆膜）、直径***、蓝底黄字的圆形柜号，贴于钢质档案密集架每柜。
**	**.制作安装标识标牌--制度（文化）牌	**(块)	￥*.	￥9,*.	在新档案馆制作安装**厚透明亚克力、喷印、不锈钢广告钉打孔安装的管理制度（文化）牌（平均每块不低于*********）。
**	**.制作安装标识标牌--门牌	**(个)	￥.	￥3,*.	在新档案馆制作安装铝合金型材、光亮烤漆、文字丝印办公室、业务用房等门牌（平均每块不低于*********）。
**	**.制作安装标识标牌--去向牌	**(个)	￥*.	￥1,*.	在新档案馆制作安装铝合金型材、光亮烤漆、文字丝印办公室去向牌（平均每块不低于*********）。
**	**.制作安装标识标牌--号牌	**(个)	￥.	￥1,*.	在新档案馆制作安装铝合金型材、光亮烤漆、文字丝印办公室、业务用房等号牌（平均每块不低于********）。
**	**.制作安装标识标牌--户外标识	5(个)	￥*.	￥1,*.	在新档案馆制作安装钛合金型材、光亮烤漆、文字丝印“中国档案”** 1个和“西充档案”4个字的户外标识1组（平均每块不低于*******），在正大门上方墙上根据现场实际安装。

合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：***********元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：/

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

搬迁服务采购项目合同.***

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****年**月**日